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Cas réel Okiweb

Assistant commercial depuis carte de visite : qualification et rendez-vous

Indépendants, agences, consultants et commerciaux terrain

Un prospect scanne la carte, arrive sur une page courte et Élodie s’ouvre automatiquement pour présenter Okiweb, comprendre le besoin et proposer un échange si l’intention est chaude.

Gain concret

La carte ne renvoie plus vers une page passive : elle devient un premier échange commercial qui trie les demandes, explique les offres et prépare un rendez-vous utile.

Carte de visite Okiweb avec QR code ouvrant un assistant commercial

Question fréquente

Je viens de scanner la carte, qu’est-ce qu’Okiweb peut faire pour mon activité ?

Sortie utile pour l’équipe

Besoin : qualifié avant transmissionContexte : cas réel okiwebAction : réponse, lien ou demande exploitable
QR code actif
Offres expliquées
RDV qualifié
Ouvrir la démo pleine page

Preuve interactive

Testez le parcours avant de parler installation.

La démo montre l’expérience côté visiteur : la page métier, les objections, les questions fréquentes et le moment où Okibot devient utile. C’est la preuve concrète avant d’adapter le même principe à votre site.

Étape 1

Le visiteur arrive avec une question ou une hésitation réelle.

Étape 2

La page et le chatbot travaillent ensemble pour clarifier la demande.

Étape 3

Votre équipe récupère une suite exploitable plutôt qu’un message vague.

Les frictions à absorber

  • Une carte de visite classique est souvent oubliée, sans contexte ni relance possible.
  • Le prospect arrive avec une curiosité vague et ne sait pas toujours quelle offre demander.
  • Les premiers échanges commerciaux repartent de zéro : besoin, budget, urgence et niveau de maturité.

Ce que le bot prend en charge

  • Accueillir automatiquement après scan du QR code et expliquer pourquoi l’assistant est là.
  • Présenter simplement les services Okiweb : site, assistant, automatisation et accompagnement.
  • Qualifier le besoin avec activité, objectif, délai, budget indicatif et niveau d’urgence.
  • Proposer un rendez-vous au bon moment quand la demande est suffisamment chaude.

ROI lisible

Le gain se mesure vite.

Si votre équipe répond 20 fois par mois à une question simple de 4 minutes, Okibot récupère déjà 1h20 de temps utile. Le vrai gain vient ensuite des demandes complètes : date, budget, urgence, contexte et prochaine action.

Répond

Réponse courte et cadrée sur vos contenus.

Clarifie

Une question utile quand le contexte manque.

Qualifie

Besoin, urgence, dates, profil ou lieu.

Oriente

Lien, formulaire, équipe ou prochaine action.

Maillage métier

Comparez avec un autre parcours interactif.

Chatbot camping

Avant séjour

La réception reçoit moins de questions répétitives et plus de demandes déjà qualifiées : dates, hébergement, voyageurs, services attendus.

Assistant séjour camping

Séjour & QR code

Vos documents, horaires, consignes et programmes alimentent une base RAG. Okibot répond aux questions récurrentes, qualifie les incidents et laisse l’accueil se concentrer sur les vrais échanges humains.

Chatbot tri des déchets

Service public

Le service déchets réduit les sollicitations répétitives et fournit une réponse homogène, compréhensible et locale à tout moment.

Démarrage 1

Votre site est déjà clair

Okiweb installe Okibot, reprend vos contenus, cadre les réponses et connecte les actions utiles pour absorber les questions répétitives.

Installer Okibot sur mon site

Démarrage 2

Votre page doit convertir mieux

L’agence Okiweb peut reprendre la page métier, clarifier l’offre et brancher Okibot sur un parcours plus convaincant.

Cadrer site + Okibot

Supervision

Okiweb cadre les réponses

Contenus, ton, garde-fous, limites et amélioration continue restent suivis pour que le bot serve vraiment votre métier.

Questions réelles

Des conversations qui font gagner du temps.

Je viens de scanner la carte, qu’est-ce qu’Okiweb peut faire pour mon activité ?

Élodie présente les services, pose quelques questions utiles et oriente vers site web, assistant, automatisation ou échange avec David selon le besoin.

J’ai déjà un site mais je perds du temps à répondre aux mêmes demandes.

L’assistante qualifie le contexte, repère si Okibot ou une automatisation est pertinent, puis propose un rendez-vous si la demande est prête à avancer.

Garde-fous

Ce que le bot ne fait pas.

Okibot ne remplace pas votre équipe. Il absorbe les questions simples, prépare les demandes et transfère les cas sensibles. Réservation automatique, paiement, santé, allergènes sévères ou décisions contractuelles restent cadrés selon vos règles.

Questions fréquentes

Ce qu’un décideur veut vérifier avant d’avancer.

Pourquoi mettre un assistant derrière une carte de visite ?

Parce que le scan arrive souvent dans un moment de curiosité. L’assistant transforme cette curiosité en échange cadré, avec une suite claire.

Est-ce limité aux cartes de visite ?

Non. Le même principe peut vivre sur un QR code d’événement, un flyer, une vitrine, une brochure ou une page courte dédiée.

On adapte ce parcours à vos règles métier.

Okiweb installe Okibot, cadre vos réponses et transforme les questions répétitives en demandes qualifiées. On part de vos règles métier, de vos contenus et de vos actions utiles.